От буває ж так: відкриваєш Word, набираєш текст, а він виглядає як суцільна стіна. Я пам’ятаю, як колись мучилася з курсовою – хотіла, щоб абзаци були акуратними, з відступами, а ніяк не виходило. Думала, то якась вища математика, а виявилося, все просто. Давайте я розповім, як це робити, щоб ви не тратили час дарма, як я колись.
Що це за червоний рядок і для чого він?
Червоний рядок – це коли перший рядок в абзаці трішки зсунутий вправо. Ну, як у нормальних книгах чи статтях: кожен новий шматок тексту починається не з краю, а з відступу. Без цього текст зливається в кашу, і читати його – мука.
Я раніше ігнорувала це, думала, головне – зміст. Але коли почала вести блог, зрозуміла: відступи роблять все гарнішим, легшим для ока. Зазвичай беруть 1,25 см, але можна міняти, як заманеться. А от якщо документ офіційний, краще дотримуватися стандартів.
До речі, якщо хочете глибше розібратися, загляньте на сайт Microsoft – там все детально про налаштування.
Покроково: як поставити той відступ
Є пару варіантів, від найшвидшого до такого, де можна все налаштувати під себе. Я завжди починаю з простого, а якщо треба – ускладнюю.
- Найлегше – Tab. Курсор на початок абзацу, тиснеш Tab (та клавіша над Caps Lock), і вуаля, відступ є. Але це на раз, для багатьох абзаців – нудно повторювати.
- Якщо текст великий, виділи його весь (Ctrl+A). Іди на “Головна” (Home), шукай “Абзац” (Paragraph), клац на стрілочку в кутку – відкриється вікно з опціями.
- Там, у “Відступи та інтервали” (Indents and Spacing), дивись на “Особливе” (Special). Вибирай “Перший рядок” (First line), а поруч в “На” (By) пиши розмір – 1,25 см, наприклад. OK – і готово, все акуратно.
- Ще можна через лінійку. Не бачиш її? У “Перегляд” (View) постав галочку на “Лінійка” (Ruler). Зверху два трикутнички: верхній тягни вправо. Але акуратно, бо якщо переборщити, рядок втече далеко.
- Хочеш, щоб завжди так було? Після налаштувань у тому ж вікні тисни “За замовчуванням” (Set As Default), і в нових файлах відступ буде автоматом.
Це для свіжих версій Word, типу 2019 чи 365. У старіших меню може бути трішки інше, але принцип не змінюється. Я перевіряла на своєму компі.
Де люди зазвичай обламуються
- Пробіли замість Tab – натискають п’ять разів, а потім при друку все з’їжджає.
- Забувають виділити текст – і відступ тільки в одному місці, а решта як була.
- Одиниці виміру плутають: стоїть дюйми, а ти думаєш сантиметри, і виходить гігантський відступ.
- Лінійку тягнуть навмання – без звички важко вгадати точну відстань.
Питання, які часто ставлять
А як зняти той відступ, якщо не сподобався?
Виділяєш текст, йдеш у “Абзац”, в “Особливе” ставиш “Немає” (None), OK. Або якщо Tab – Backspace на початку.
Чому не на весь документ працює?
Може, стилі різні. Спочатку на “Головна” > “Стилі” постав “Звичайний” (Normal), а потім налаштовуй.
На телефоні в Word як це зробити?
Виділяєш, тиснеш “Головна” > “Абзац” > “Відступи”, вибираєш “Перший рядок”. Але на мобілці це не так зручно, як на ПК – пальці ковзають.
Який відступ нормальний?
1,25 см або 0,5 дюйма – так радить Microsoft для стандартних текстів.
Отакі справи з червоним рядком. Я сама тепер завжди його ставлю, бо текст одразу виглядає професійно. Сподіваюся, вам допомогло, і тепер не будете мучитися. Якщо стаття сподобалася, поділіться з кимось, хто теж в Word копирсається.
Дивіться також:
Як зробити абзац у ворді: Топ-3 способи та ідеальні відступи 1,25 см
Як зробити табуляцію в Word: забуваємо про пробіли назавжди
Як видалити зайві абзаци у Word
Як вставити розрив сторінки або абзацу у Word: прості інструкції з прикладами
Як вирівняти текст по центру, зліва чи по ширині — покрокова інструкція для початківців
