Як зробити нумерацію сторінок у Word

Слухайте, я нещодавно знову сідала за великий звіт і подумала: ну як же без нормальних номерів на сторінках? Виглядає все як чорнова якась. Сама колись годинами блукала по меню Word, бо ніяк не могла второпати. А насправді — раз-два і готово. Давайте я просто розкажу, як це робиться, щоб ви не нервували зайвий раз.

Для чого взагалі потрібні номери на сторінках

Це ж банально: номерки допомагають не загубитися в тексті. Особливо якщо документ на 20–30 аркушів, друкуєш — і бац, сторінки переплуталися. Або кидаєш файл колезі, а він: «Дивись п’яту сторінку». З номерами одразу ясно.

Microsoft самі пишуть, що це одна з базових штук для нормального форматування. Нічого складного, але без цього виглядає неохайно.

Як зробити нумерацію сторінок у Word: просто по кроках

Беремо будь-яку версію Word, починаючи десь з 2016-го — у всіх однаково. Якщо у вас старіший, то майже те саме, просто назви кнопок можуть трошки відрізнятися.

Відкриваєте документ, йдете у верхнє меню на вкладку «Вставка».
Шукаєте кнопку «Номер сторінки» — вона там, де колонтитули.
Вибираєте, куди ставити: зверху, знизу чи на полях. І стиль — наприклад, просто цифра по центру.
Якщо не треба на титульній — ставите галочку «Особливий колонтитул для першої сторінки».
Закриваєте віконце — натискаєте «Закрити колонтитули» або просто Esc.

Все. Для простого документа цього вистачає. Але ж буває, що треба щось хитріше.

А якщо нумерацію починати не з першої сторінки

Наприклад, титульна, потім зміст — і тільки з третьої сторінки починаємо рахувати.

Йдете в «Вставка > Колонтитул > Редагувати нижній/верхній колонтитул».
Ставите галочку «Особливий для першої».
Видаляєте номер на титульній — просто виділяєте і Delete.
Якщо друга сторінка має бути «1», а не «2» — заходьте в «Формат номерів сторінок» і ставите «Почати з 0».
Закриваєте.

Коли треба різні номери в різних частинах

Наприклад, передмова римськими — i, ii, iii, а основний текст звичайними цифрами.

Ставите розрив розділу там, де закінчується одна частина: «Макет > Розриви > Наступна сторінка».
У другому розділі в колонтитулі знімаєте кнопку «Як у попередньому розділі».
У першому розділі: «Номер сторінки > Формат», вибираєте римські, ставите початок.
У другому — арабські, свій початок.
Закриваєте все.

Головне — не забути розрив, бо інакше все змішається.

Як зробити «Сторінка 3 з 15»

Щоб було видно, скільки всього сторінок.

Знову «Вставка > Номер сторінки».
Вибираєте «Поточна позиція» або просто стиль «Сторінка X з Y».
Готово, закриваєте.

Що найчастіше йде не так

Забули зняти «Як у попередньому» — і нумерація тягнеться скрізь однакова.
Не поставили розрив розділу — формати плутаються.
Видалили номер тільки на одній сторінці, а не в колонтитулі — він повернеться.
Змінили, але не зберегли файл — усе скинулось.

Питання, які ставлять найчастіше

Як взагалі прибрати нумерацію?

«Вставка > Номер сторінки > Видалити номери сторінок». Якщо не зникає — двічі клацніть по колонтитулу, виділіть цифру і Delete. І так у кожному розділі, якщо їх кілька.