Ох, знаєте, я вам зараз щось розкажу. Я просто не можу спокійно дивитися, як люди мучаться з вирівнюванням у Word! Чесно, це ж така класика: ти намагаєшся вирівняти, наприклад, два стовпчики — назву і якусь цифру, а воно постійно “пливе”. І ти стоїш, наче дурник, тицяєш той пробіл, а потім ще і ще… А потім, звісно, ти змінюєш шрифт, і геть усе розповзається, і ти просто хочеш викинути комп’ютер у вікно. Ну хіба ж не було такого? Я впевнена, що було. А все тому, що ми пропустили одну просту, але дуже “чарівну” річ. Це табуляція (ми її називаємо “таби”). Вона, реально, рятує. Розповідаю сьогодні, як зробити табуляцію в Word — максимально просто, щоб забути про той “пробіловий хаос” і щоб ваші документи виглядали, ну просто ідеально.
Табуляція у Word: пояснюю, що це, і для чого вона вам потрібна, якщо коротко
Що це таке? Якщо пояснювати, як подружці. Це ваш особистий, невидимий, але дуже жорсткий “СТОП”-знак на сторінці. Це не пісок (як пробіли), який розсипається, а це справжній бетонний обмежувач. Коли ви тиснете Tab, курсор їде не кудись там навмання, а точно до встановленої вами мітки. От і все! Це головна фішка. Це ж, погодьтеся, круто! Якщо ви працюєте зі списками, змістом чи числовими даними, то без табів це просто втрачений час. Це навіть не обговорюється.
Коли вона рятує:
- Якщо ви робите красивезний зміст із крапочками до номерів сторінок.
- Щоб вирівняти будь-які колонки тексту (наприклад, у резюме, чи десь у договорі).
- Або коли треба, щоб усі числа стояли чітко одне під одним.
Як зробити табуляцію в Word: покроково — від “не можу” до “зроблено!”
Крок 0: Знайдіть, нарешті, цю Лінійку!
Це найперше, що треба зробити, інакше далі ніяк. Якщо лінійки зверху немає — все, приїхали. Йдіть у вкладку «Вигляд» і шукайте там галочку «Лінійка». Обов’язково поставте її! Це, власне, наше робоче місце.
Крок 1: Обираємо, як буде стояти текст (який там якір?)
Подивіться у лівий верхній кут, туди, де сходяться дві лінійки. Бачите маленький квадратик? Це ваш перемикач! Просто клацайте на ньому, доки не знайдете потрібний вам “якір”:
- Ліворуч (╖): Ну, це як завжди. Текст починається від мітки і йде праворуч.
- Праворуч (╕): Текст “прилипає” правим краєм до мітки. Круто для вирівнювання цін.
- Десятковий (╖. ): Це для цифр! Вирівняє копійки під копійками, а гривні під гривнями.
Крок 2: “Прибиваємо” мітку до лінійки
Виділіть абзаци, які будете форматувати. Або просто поставте курсор. Тепер: просто клацніть на горизонтальній лінійці там, де має бути ваш “Стоп-кран” (наприклад, на 7 см чи 10 см). Ви побачите, як з’явиться маленький символ, який ви обрали. От і вся наука!
Крок 3: Перевіряємо клавішею Tab
Поставте курсор на початок рядка і натисніть лише один раз Tab. Клац! Курсор має стрибнути прямо до вашої мітки. Просто бомба! Якщо ви натиснули Enter і перейшли на наступний рядок, не хвилюйтеся: ваші мітки залишаються. Вони тепер закріплені за цим форматом абзацу. Це дуже зручно.
Лайфхак для Змісту: Робимо крапочки (Заповнювачі)
Ось моя улюблена фішка! Якщо треба, щоб між назвою розділу і номером сторінки були крапочки (як у дорослій книзі), робіть так:
- Спочатку, обов’язково встановіть табулятор “Праворуч” на лінійці.
- А тепер двічі клацніть на ньому! Відкриється вікно.
- У вікні, там, де розділ «Заповнювач», виберіть крапочки (варіант 2).
- Натисніть «Встановити» і «ОК» – і все!
Тепер, коли ви тиснете Tab, крапки йдуть ідеально до самого кінця. Зручно ж! Якщо треба подивитися, як це офіційно працює, то інструкції Microsoft — це завжди найнадійніший варіант, раджу перевірити.
Типові помилки, які я теж робила (і ви, напевно, теж)
Щоб не наступати на старі граблі, ось список речей, які я раніше робила неправильно:
- Тицяти Tab багато разів: Не треба! Один Tab = одна мітка. Якщо тиснете двічі, ви просто створюєте пробіл, який вам не потрібен, і все знову криво.
- Забули виділити: Якщо ви працюєте в новому місці документа, і таби не працюють, значить, треба виділити ці абзаци, або просто поставити там курсор і встановити нові мітки.
- Числа і Десятковий: Запам’ятайте! Якщо у вас числа (гроші, вага, тощо), використовуйте тільки Десятковий табулятор. Крапка в нього вбудована. Інакше буде каша.
Ось ще кілька питань по табуляції — відповідаю коротко
Як мені повністю видалити табулятор?
Найпростіше! Берете мишкою той маленький значок, який ви поставили на лінійці, і тягнете його ВНИЗ. Прямо за межі лінійки. Він зникає, і текст повертається до початкового форматування. Ніяких зайвих меню.
Мені треба, щоб тільки перший рядок відступав. Це теж “таб”?
Ні, це інше! Для цього рухайте не маленький символ табулятора, а верхній трикутничок на лінійці. Потягнете його — і лише перший рядок абзацу відступить. Це для книжкового формату.
А яка там стандартна відстань, якщо я не ставлю мітки?
Зазвичай, Word автоматично відступає на 1,27 см (це пів дюйма). Але якщо вам це не підходить, ви можете змінити це значення у вікні «Табуляція» (туди можна потрапити, якщо двічі клацнути на лінійці, наприклад).
Ну що, тепер ви бачите, що ця “табуляція” — це не страшно, а навпаки, дуже зручно і просто? Головне — почати користуватися лінійкою! Тепер ваші документи будуть просто ідеально чистими.
Якщо стаття виявилась корисною — поділіться нею.
Дивіться також:
Як видалити зайві абзаци у Word
Як вставити розрив сторінки або абзацу у Word: прості інструкції з прикладами
Як вирівняти текст по центру, зліва чи по ширині — покрокова інструкція для початківців
Як змінити відстань між абзацами у Word
Як налаштувати інтервал між рядками у Word — просто, без нервів і паніки
Як зробити абзац у ворді: Топ-3 способи та ідеальні відступи 1,25 см
